![[Entete du document]](images/entete.jpg)
I- PRINCIPES DE COMPTABILISATION
1. Résultat comptable
2. Subventions de fonctionnement et conventions
de financement
3. Ressources affectées provenant de
la générosité du public
4. Ressources en nature
5. Legs et donations
6. Subventions d'investissement
7. Apports avec ou sans droit de reprise
8. Amortissement des biens apportés
avec droit de reprise
9. Commodat
II- EVALUATION - REEVALUATION DES ELEMENTS
DU PATRIMOINE
1. Evaluation
2. Réévaluation
III- CONTRIBUTIONS VOLONTAIRES EN NATURE
IV- COMPTES DE FONDS ASSOCIATIFS
1. Liste des comptes
2. Contenu des comptes
V- PRESENTATION DES COMPTES ANNUELS
1. Bilan
2. Compte de résultat
3. Annexe
VI- NOMENCLATURE DES COMPTES SPECIFIQUES
Les associations visées par les
dispositions de la loi du 1er juillet 1901 ainsi que les fondations
relevant de la loi du 23 juillet 1987 constituant un ensemble
très diversifié, il est précisé que
le présent avis s'applique aux associations et fondations
qui ont l'obligation d'établir ou qui établissent
volontairement des comptes annuels comprenant un bilan, un compte
de résultat et une annexe formant un tout indissociable.
Les associations et fondations présentent
des caractéristiques propres liées à leurs
statuts :
Dans les associations et fondations,
les dispositions prévues par le plan comptable général
sont applicables sous réserve des adaptations expressément
prévues par le présent avis.
PRINCIPE D'UNICITE DU BILAN ET DU
COMPTE DE RESULTAT
Les comptes annuels sont, en toute hypothèse,
établis et présentés par la personne morale,
association ou fondation.
Une information sectorielle est donnée
dans l'annexe lorsqu'une association ou fondation établit
des comptes distincts pour ses différents secteurs d'activité.
L'"objet social " de
l'association, ou de la fondation, correspond à l'objet
défini dans ses statuts.
Le " projet associatif ",
ou le projet de la fondation, est constitué des différents
objectifs fixés par les organes statutairement compétents
de l'association ou de la fondation pour réaliser l'objet
social.
Les " Fonds dédiés "
sont les rubriques du passif qui enregistrent, à la clôture
de l'exercice, la partie des ressources, affectées par
des tiers financeurs à des projets définis, qui
n'a pu encore être utilisée conformément à
l'engagement pris à leur égard.
1. RESULTAT COMPTABLE
Le résultat comptable comprend :
Le résultat comptable ne pouvant
être attribué aux adhérents, qui n'ont aucun
droit individuel sur celui-ci, le résultat positif est
appelé " excédent " et le résultat
négatif " insuffisance ".
L'instance statutairement compétente
se prononce sur l'affectation de l'excédent ou de l'insuffisance.
2. SUBVENTIONS DE FONCTIONNEMENT
ET CONVENTIONS DE FINANCEMENT
Les conventions d'attribution de subventions
aux associations et fondations contiennent généralement
des conditions suspensives ou résolutoires.
Une condition suspensive non levée
ne permet pas d'enregistrer la subvention en produits. Par contre,
la présence d'une condition résolutoire permet de
constater la subvention en produits mais doit conduire l'association
ou fondation à constater une provision pour reversement
de subvention dès qu'il apparaît probable qu'un ou
plusieurs objectifs fixés dans la condition résolutoire
ne pourront être atteints. Lorsque l'association ou la fondation
constate de manière définitive que ces objectifs
ne pourront être atteints, une dette envers le tiers financeur
est constatée dans un poste " Subventions à
reverser ".
Les dépenses engagées
avant que l'association ou la fondation ait obtenu la notification
d'attribution de la subvention sont inscrites en charges sans
que la subvention attendue puisse être inscrite en produits.
Une subvention de fonctionnement accordée
pour plusieurs exercices est répartie en fonction des périodes
ou étapes d'attribution définies dans la convention,
ou à défaut prorata temporis. La partie rattachée
à des exercices futurs est inscrite en " Produits
constatés d'avance ".
Lorsqu'une subvention de fonctionnement
inscrite, au cours de l'exercice, au compte de résultat
dans les produits, n'a pu être utilisée en totalité
au cours de cet exercice, l'engagement d'emploi pris par l'organisme
envers le tiers financeur est inscrit en charges sous la rubrique
" Engagements à réaliser sur ressources
affectées " (sous-compte " Engagements
à réaliser sur subventions attribuées ")
et au passif du bilan sous le compte " Fonds dédiés ".
Les sommes inscrites sous la rubrique
" Fonds dédiés " sont reprises
en produits au compte de résultat au cours des exercices
suivants, au rythme de réalisation des engagements, par
le crédit du compte " Report des ressources non
utilisées des exercices antérieurs ".
Une information est, dans ce dernier
cas, donnée dans l'annexe, précisant :
3. RESSOURCES AFFECTEES PROVENANT
DE LA GENEROSITE DU PUBLIC
Dans le cadre de leurs appels à
la générosité du public, les dirigeants des
associations ou fondations sollicitent dans certaines circonstances
leurs donateurs, pour la réalisation d'un projet particulier,
défini préalablement à l'appel par les instances
statutairement compétentes. Les sommes ainsi reçues
sont considérées comme des produits perçus
dans le cadre de projets affectés.
Pour ces projets affectés, la
partie des ressources non utilisée en fin d'exercice est
inscrite en charges sous la rubrique " Engagements à
réaliser sur ressources affectées ", afin
de constater l'engagement pris par l'organisme de poursuivre la
réalisation desdits projets, avec comme contrepartie au
passif du bilan la rubrique " Fonds dédiés ".
Une information est donnée dans
l'annexe par projet ou catégorie de projet, en fonction
de son caractère significatif, précisant :
4. RESSOURCES EN NATURE
Les ressources reçues en nature
peuvent être soit utilisées par l'organisme pour
les besoins de son activité, soit stockées, soit
vendues.
Les dons en nature consommés
ou redistribués en l'état par l'organisme pour les
besoins de son activité sont traités en comptabilité
conformément aux principes retenus pour les contributions
volontaires en nature (voir III ci-après).
Les ressources stockées qui représentent
une valeur significative, et qu'il est possible d'inventorier
et de valoriser sans entraîner des coûts de gestion
trop importants, font l'objet d'une information hors bilan en
" Engagements reçus ".
Les ventes des dons en nature sont inscrites
en produits au compte de résultat sous une rubrique spécifique.
5. LEGS ET DONATIONS
51. Pour
les biens meubles ou immeubles provenant d'une succession, legs
ou donation et destinés à être cédés
par l'association ou la fondation, les mouvements suivants sont
comptabilisés :
Par ailleurs, les charges exposées au-delà
de la valeur de la succession ou de la donation sont inscrites
en résultat.
52. Pour
les legs et donations enregistrés en produits et qui avaient
été affectés par l'auteur de la libéralité
à un projet particulier et défini, la partie non
employée en fin d'exercice est inscrite dans le compte
de tiers au passif du bilan appelé " Fonds dédiés ",
en contrepartie d'un compte de charges " Engagements
à réaliser sur legs et donations affectés "
; elle fait l'objet d'une information dans l'annexe comme il est
indiqué au paragraphe 3 pour les ressources affectées
provenant de la générosité du public.
53.
Les legs et donations qui correspondent à des biens durables
mis à disposition de l'association ou de la fondation pour
la réalisation de son objet social sont considérés
comme des apports au fonds associatif (compte 1025 " Legs
et donations avec contrepartie d'actifs immobilisés "
ou 1035 " Legs ou donations avec contrepartie d'actifs
immobilisés assortis d'une obligation ou d'une condition ").
Le compte 475 " Legs et donations en cours de réalisation "
est débité pour solde lors de la constatation de
ces apports.
54.
Les engagements reçus sont présentés hors
bilan en distinguant les legs acceptés par les instances
statutairement compétentes avant autorisation de l'organisme
de tutelle, de ceux qui ont été autorisés
par cet organisme.
6. SUBVENTIONS D'INVESTISSEMENT
Les associations et fondations peuvent
recevoir des subventions d'investissement destinées au
financement d'un ou plusieurs biens dont le renouvellement incombe
ou non à l'organisme. Cette distinction s'opère
en analysant la convention de financement, ou à défaut
en prenant en considération les contraintes de fonctionnement
de l'organisme.
Les subventions d'investissement affectées
à un bien renouvelable par l'association ou la fondation
sont maintenues au passif dans les fonds associatifs avec ou sans
droit de reprise.
Les subventions d'investissement affectées
à un bien non renouvelable par l'association ou la fondation
sont inscrites au compte 13 " Subventions d'investissements
affectées à des biens non renouvelables "
et sont reprises au compte de résultat au rythme de l'amortissement
de ce bien.
7. APPORTS AVEC OU SANS DROIT DE REPRISE
L'apport à une association ou
fondation est un acte à titre onéreux qui a pour
l'apporteur une contrepartie morale.
L'apport sans droit de reprise implique
la mise à disposition définitive d'un bien au profit
de l'organisme. Pour être inscrit en fonds associatifs,
cet apport doit correspondre à un bien durable utilisé
pour les besoins propres de l'organisme. Dans le cas contraire,
il est inscrit au compte de résultat.
L'apport avec droit de reprise implique
la mise à disposition provisoire d'un bien au profit de
l'organisme. La convention fixe les conditions et modalités
de reprise du bien (bien repris en l'état, bien repris
en valeur à neuf,...). Cet apport est enregistré
en fonds associatifs. En fonction des modalités de reprise,
l'organisme doit enregistrer les charges et provisions lui permettant
de remplir ses obligations par rapport à l'apporteur.
8. AMORTISSEMENT DES BIENS APPORTES
AVEC DROIT DE REPRISE
Les biens apportés, devenant
la propriété de l'association ou fondation, sont
enregistrés à l'actif du bilan ; la contrepartie
est comptabilisée dans des subdivisions du compte " Fonds
associatifs avec droit de reprise ". Les amortissements
sont comptabilisés conformément au Plan Comptable
Général. Si le bien ne doit pas être renouvelé
par l'organisme, la contrepartie de la valeur d'apport inscrite
aux " Fonds associatifs avec droit de reprise "
doit être diminuée pour un montant égal à
celui des amortissements, par le crédit du compte 75 " Autres
produits de gestion courante ".
9. COMMODAT
Certaines associations ou fondations bénéficient
d'une mise à disposition gratuite de biens immobiliers,
à charge pour elles d'utiliser ces biens conformément
aux conventions et d'en assurer l'entretien pendant la durée
du prêt à usage ou commodat.
Afin d'informer les tiers sur leur origine,
ces biens sont inscrits au compte d'actif 228 " Immobilisations
grevées de droit " en contrepartie du compte
229 " Droits des propriétaires "
qui figure dans la rubrique fonds propres.
L'amortissement de ces biens est constaté
en débitant le compte 229 par le crédit du compte
228.
1.EVALUATION
A leur date d'entrée dans le
patrimoine de l'association ou fondation, les biens reçus
à titre gratuit sont enregistrés à leur valeur
vénale sous réserve des dispositions du paragraphe
III ci-après.
La valeur vénale d'un bien reçu
à titre gratuit correspond au prix qui aurait été
acquitté dans des conditions normales de marché.
La valeur d'inventaire est égale
à la valeur actuelle ; toutefois, lorsque la valeur d'inventaire
d'une immobilisation non financière n'est pas jugée
inférieure à sa valeur comptable nette, celle-ci
est retenue comme valeur d'inventaire.
La valeur actuelle est une valeur d'estimation
qui s'apprécie en fonction du marché et de l'utilité
du bien pour l'organisme.
2. REEVALUATION
Les associations ou fondations peuvent
procéder à une réévaluation de l'ensemble
des immobilisations corporelles et financières. L'écart
de réévaluation entre la valeur actuelle et la valeur
nette comptable ne peut être utilisé à compenser
les pertes ; les modes de réévaluation utilisés
étant ceux de droit commun, l'écart de réévaluation
doit figurer distinctement au passif du bilan.
La valeur d'entrée de l'immobilisation
réévaluée doit être indiquée
dans l'annexe.
Le compte 105 " Ecarts de
réévaluation " enregistre les écarts
constatés à l'occasion d'opérations de réévaluation.
Les écarts peuvent être incorporés en tout
ou partie dans le fonds associatif par décision de l'organe
délibérant. Le compte 105 devra être subdivisé
en fonds propres sans droit de reprise et autres fonds avec droit
de reprise.
Les contributions volontaires sont,
par nature, effectuées à titre gratuit. Elles correspondent
au bénévolat, aux mises à disposition de
personnes par des entités tierces ainsi que de biens meubles
ou immeubles, auxquels il convient d'assimiler les dons en nature
redistribués ou consommés en l'état par l'association
ou la fondation.
Dès lors que ces contributions
présentent un caractère significatif, elles font
l'objet d'une information appropriée dans l'annexe portant
sur leur nature et leur importance. A défaut de renseignements
quantitatifs suffisamment fiables, des informations qualitatives
sont apportées, notamment sur les difficultés rencontrées
pour évaluer les contributions concernées.
Si l'association ou fondation dispose
d'une information quantifiable et valorisable sur les contributions
volontaires significatives obtenues, ainsi que de méthodes
d'enregistrement fiables, elle peut opter pour leur inscription
en comptabilité, c'est-à-dire à la fois :
| Répartition par nature de charges | Répartition
par nature de ressources |
| 860 - Secours en nature - alimentaires, - vestimentaires, ... |
870 - Bénévolat 871 - Prestations en nature |
| 861 - Mise à disposition gratuite
de biens - locaux - matériels, ... |
875 - Dons en nature |
|
862 - Prestations 864 - Personnel bénévole - - |
1. LISTE DES COMPTES
10. Fonds associatifs et réserves
Le compte 102 " Fonds associatif sans droit
de reprise " est constitué de fonds qui ne peuvent
pas être repris par les membres de l'association (*) ou,
s'agissant d'une fondation, de la dotation statutaire constitutive
de celle-ci, et par des subventions d'investissement affectées
à des biens renouvelables.
Le compte 1021 "Valeur du patrimoine
intégré " est utilisé pour l'établissement
d'un bilan de départ lors du passage d'une comptabilité
de trésorerie à une comptabilité d'engagement
avec intégration du patrimoine, et après avoir le
cas échéant isolé le montant des subventions
d'investissement.
Le compte 1022 " Fonds statutaire "
enregistre notamment dans les associations reconnues d'utilité
publique la contrepartie des valeurs nominatives placées
conformément à l'article 11 de la loi 1901 (**)
visant les valeurs mobilières de ces organismes. Les produits
financiers de ces titres sont comptabilisés au crédit
du compte 76.
Le compte 103 " Fonds associatifs
avec droit de reprise " est constitué des apports
des membres qui peuvent être repris dans les conditions
prévues par la convention d'apport, et des subventions
d'investissement affectées à des biens renouvelables.
Le compte 115 " Résultats
sous contrôle de tiers financeur " est constitué,
dans certains organismes, des résultats réalisés
sur des projets (résultats d'établissements, de
programmes) qui sont pris en considération par les organismes
de financement pour déterminer le montant des ressources
à attribuer pour les exercices suivants. Ce compte est
utilisé, le cas échéant, lors de l'affectation
du résultat par les instances statutairement compétentes ;
il fait l'objet d'une ventilation par exercice.
(**) Modèle de statuts proposés aux associations qui sollicitent la reconnaissance d'utilité publique en application de la loi 1901 : " Tous les capitaux mobiliers, y compris ceux de la dotation, sont placés en titres nominatifs, en titres pour lesquels est établi le bordereau de références nominatives prévu à l'article 55 de la loi n°87-416 du 17 juin 1987 sur l'épargne ou les valeurs admises par la Banque de France en garantie d'avance ".
|
1. BILAN
(avant répartition) | |||
| Présentation suivant dispositions du PCG |
Fonds associatifs |
||
Fonds propres | |||
| Fonds associatif sans droit de reprise (dont legs et donations avec contrepartie d'actifs immobilisés, subventions d'investissement affectés à des biens renouvelables ) | |||
| Ecarts de réévaluation | |||
| Réserves | |||
| Report à nouveau | |||
| Résultat de l'exercice | |||
| Autres fonds associatifs | |||
| - Fonds associatif avec droit de reprise | |||
| . Apports | |||
| . Legs et donations | |||
| . Résultats sous contrôle de tiers financeurs | |||
| - Ecarts de réévaluation | |||
| - Subventions d'investissement sur biens non renouvelables
- Provisions réglementées | |||
- Droits des propriétaires- (Commodat) | |||
Provisions pour risques etcharges | |||
| Fonds dédiés | |||
| . sur subventions de fonctionnement | |||
| . sur autres ressources | |||
| Autres postes : présentation suivant PCG | |||
ENGAGEMENTS RECUSLegs nets à réaliser : - acceptés par les organes statutairement compétents - autorisés par l'organisme de Tutelle Dons en nature restant à vendre |
ENGAGEMENTS DONNES | ||
(après répartition) | ||||
| Présentation suivant dispositions du PCG |
Fonds associatifs |
|||
Fonds propres | ||||
| Fonds associatif sans droit de reprise (dont legs et donations avec contrepartie d'actifs immobilisés, subventions d'investissement affectés à des biens renouvelables,..) | ||||
| Ecarts de réévaluation | ||||
| Réserves | ||||
| Report à nouveau | ||||
| Sous-total : situation nette | ||||
Autres fonds associatifs | ||||
| - Fonds associatif avec droit de reprise | ||||
| . Apports | ||||
| . Legs et donations | ||||
| . Résultats sous contrôle de tiers financeurs
- Ecarts de réévaluation | ||||
| - Subventions d'investissement sur biens non renouvelables | ||||
| - Provisions réglementées
- Droits des propriétaires-(Commodat) | ||||
| Provisions pour risques et
charges | ||||
| Fonds dédiés | ||||
| . sur subventions de fonctionnement | ||||
| . sur autres ressources | ||||
| Autres postes : présentation suivant PCG | ||||
ENGAGEMENTS RECUSLegs nets à réaliser : - acceptés par les organes statutairement compétents - autorisés par l'organisme de Tutelle Dons en nature restant à vendre |
ENGAGEMENTS DONNES | |||
2. COMPTE DE RESULTAT
21. Présentation en tableau
| CHARGES | PRODUITS |
|
présentation suivant dispositions PCG |
pour les seuls comptes utiles en détaillant les rubriques - cotisations,
réglementaires, - ventes de dons en nature, |
|
Engagements à réaliser sur ressources affectées |
Report des ressources non utilisées des exercices antérieurs |
|
EXCEDENT ___________ total ........... |
(ou INSUFFISANCE) ___________ total ........... |
|
|
|
Secours en nature Mise à disposition gratuite de biens et services Personnel bénévole ____________ total |
Bénévolat
____________ total |
22. Présentation en liste
PRODUITS
Présentation PCG en détaillant les rubriques significatives particulières :
cotisations, dons, legs et donations, subventions, produits liés à des
financements réglementaires, ventes de dons en nature,...
CHARGES
Présentation PCG
+ Report de ressources non utilisées des exercices antérieurs
- Engagements à réaliser sur ressources affectées
EVALUATION DES CONTRIBUTIONS VOLONTAIRES
EN NATURE
PRODUITS
Bénévolat
Prestations en nature
Dons en nature
3. ANNEXE
L'annexe doit comprendre toutes les
informations significatives concernant les associations ou fondations
survenues au cours de l'exercice ou depuis la clôture de
celui-ci jusqu'à la présentation des comptes. Elle
donne aussi toutes les informations concernant l'ensemble des
adaptations prévues par le présent avis.
VI - NOMENCLATURE DES COMPTES SPECIFIQUES
(Création ou modification de comptes par rapport à la nomenclature
|
Ne sont pas repris les comptes spécifiques
relatifs aux fonds associatifs énumérés au
paragraphe IV.